卓越領導者具有釋放人們的最大潛能、朝組織目標邁進所必需的思維、技巧和工具。這些都可以通過培養(yǎng)“全人思維模式”,并行使卓越領導者的四大天職——激發(fā)信任、明確目的、整合體系、釋放潛能而實現(xiàn)。
全人思維模式
當個人卓越和領導卓越在組織中發(fā)揮了作用,才能形成共同的愿景、使命、價值觀和重點實現(xiàn)的目標及策略,再通過有利有效地執(zhí)行實現(xiàn)組織高效能。為此,史蒂芬·柯維提出關于組織效能的基礎性理論——“全人思維模式”。
充分釋放人的潛能,必須回歸人性,把人看作是一個擁有身體、頭腦、情感和精神的整體,并加以尊重和關照。當我們遵循這一原則,人就可能在四個方面有卓越的表現(xiàn),即頭腦可以有愿景,身體可以自律,情感可以有激情,精神可以堅守良知,做正確的事,并推動自己去行動。
天職一:激發(fā)信任
現(xiàn)在有不少企業(yè)都在管理上“玩游戲”,不斷地調(diào)整架構、政策,想出不同的招數(shù)控制員工。對于企業(yè)來說,管理的規(guī)則、流程是必備的,但涉及到“人”的時候,建立并維持相互間的信任才最為關鍵。
信任是領導力的核心
信任對組織生產(chǎn)力的影響極大。在管理學上有這樣的公式:績效=戰(zhàn)略*執(zhí)行。根據(jù)研究發(fā)現(xiàn),該公式實際缺少一個隱藏的變量,就是信任(Trust)。信任是正數(shù)還是負數(shù),直接決定了績效結果。
理想狀態(tài)的信任有兩個不同的維度。
從縱向上來看,信任是感性的,你在多大程度上愿意去相信別人;
從橫向上來看,信任是理性的,你會根據(jù)什么樣的情景去分析具體給予多大的信任。
需注意的是,此處的分析包括這件事情風險有多大,機遇有多大,相關人員的信任度有多大。
上對下,領導要根據(jù)員工不同的可信度去授權。對于員工,是可以完全托付,還是需要小心一點,還是完全不能信任,這種授權需要有差異化。
下對上和兩種思維有關。其一,領導在下屬心中有多大的可信度,這是領導力思維;其二,領導對下屬有多大的權力,這是管理思維。思維不同,最后導致的結果也必然不同。講求信任,得到的是追隨;講求權力,得到的只能是服從。
內(nèi)部關系是公司里面上下級之間、個體之間的信任;外部則表現(xiàn)為企業(yè)和客戶的信任關系。
高信任度的13種行為
領導者理應培養(yǎng)擁有高信任度的13種行為,從而為組織帶來收益。
這13種行為包括:直言不諱、體現(xiàn)尊重、營造公開透明的環(huán)境、糾正錯誤、表現(xiàn)忠誠、帶來結果、改善情況、面對現(xiàn)實、明確期望、落實責任、先傾聽對方、信守承諾、加深信任。
其中,前5種行為的基礎是品格,中間5種是能力,后3種則是在品格和能力兼具的時候才能做到。
我們平常在生活和工作當中,運用以上13種行為時,基本要遵循這樣的過程:
一是設想,我們之間的信任問題是什么,障礙在哪里;
二是尋找對應的行為組合;
三是聆聽表達,從而解決信任問題。
天職二:明確目標
每個組織都有其使命、愿景、價值觀以及戰(zhàn)略,每個團隊都有其與整個組織相聯(lián)系的目標和愿景。卓越領導者必須能為團隊創(chuàng)建明確而鼓舞人心的目標。
設定目標,鼓舞員工
一個明確的團隊目標可以回答三個問題。
問題一:有關需完成的工作
你的(內(nèi)部及外部)客戶“雇傭”你去做的具體工作是什么?明確團隊需要完成的工作,應把握住一條理念和三個關鍵詞。
其中,一條理念指客戶需求導向;三個關鍵詞是服務對象(who)、需求(what)、如何做(how)。
問題二:有關戰(zhàn)略鏈接
你的團隊如何與組織的使命和戰(zhàn)略聯(lián)系起來?
此問題具體可分成三段思考:
一是公司現(xiàn)階段的戰(zhàn)略重點是什么;
二是頂頭上司需要你體現(xiàn)的價值在哪里;
三是你所帶領的團隊的具體行為怎么支撐公司的戰(zhàn)略和團隊的價值。
問題三:有關盈利模式
你的團隊如何為組織的盈利做出貢獻?實際上,商業(yè)組織如果能夠盈利,它們的主要要素都相同,可概括為五個組件——現(xiàn)金、利潤、周轉率、成長、客戶。
創(chuàng)建共同愿景,激發(fā)共鳴
當組織目標制定出來后,卓越的領導者會平衡成員之間的想法及反饋。他們還會通過有效的參與和溝通,努力創(chuàng)造一個激勵人心的共同愿景——當目標得以圓滿實現(xiàn)時的情景。
因而,愿景和組織目標需一致,具備五大要點:
首先,愿景是正義的,如果不夠正義,將無法促使團隊開始行動;
其次,愿景能對未來有所描繪,即要有圖像,從客觀上吸引人去實現(xiàn);
再次,愿景要貼近民生,是具象的、貼近生活的,并能夠引發(fā)強大的共鳴;
最后,愿景還應具有藝術感染力、充滿激情,方可促使團隊目標轉化為生產(chǎn)力。
天職三:整合體系
一般領導者的思維是“一切都得靠我”,而卓越領導者的思維是“持久的成功靠系統(tǒng)”。好的企業(yè)、團隊應該一切都運轉有序,這樣對經(jīng)理層就會提出很高的要求,不僅要求他們做好工作,還要將所有的經(jīng)驗教訓沉淀下來,形成系統(tǒng)并進行傳承。
當然,許多系統(tǒng)對團隊和組織的運作都非常重要,但其中有四大系統(tǒng)是成功所不可或缺的,即執(zhí)行、人才、核心工作流程以及客戶反饋。
執(zhí)行系統(tǒng),確保戰(zhàn)略真正落地
執(zhí)行,廣義的理解是“戰(zhàn)略落地的過程”,它本就涉及到了系統(tǒng)。根據(jù)研究,我們發(fā)現(xiàn)有很多下屬雖能服從命令,但總覺得其執(zhí)行力不行。實際上,出現(xiàn)這種現(xiàn)象的原因是經(jīng)理人對整個執(zhí)行系統(tǒng)缺乏理解。
首先,你不能真正找準目標;
其次,對于目標,你難以把握重點實施步驟,即舉措;
再次,整個過程中,你沒有呈現(xiàn)出與執(zhí)行相關的明顯的統(tǒng)一方式;
最后,執(zhí)行后的跟進機制存在問題。
每個卓越團隊都需要一種流程,以便成員圍繞最高目的開展行動。如果團隊缺乏這樣的系統(tǒng),成功就會淪為純粹的偶然和不可預測。
執(zhí)行系統(tǒng)的實施步驟
專注于至關重要的目標
如果你有目標,它一定要包含四個要素:
一是目標要很清楚,比如提高銷售,完善制度,一句話只講一件事情;
二是衡量,包括質(zhì)、量的衡量,以及達到目標的過程;
三是期限,目標完成的最終截止期限;
四是要讓團隊所有人都明白目標的重要性,通常用數(shù)字占比對其進行表達,即權重。
例如,銷售部門,目標是到年底之前,銷售的指標從5千萬提高到8千萬,權重40%,并且按時收回銷售款,這樣表述的目標才很清楚。
不過,目標與目標之間也有區(qū)別。所謂至關重要的目標,是指幾個要達到目的就必須要實現(xiàn)的目標,否則你所取得的其他成就都將毫無意義,即中國人常說的“主要目標”——牛鼻子。
卓越的領導者明白,他們一次只能高質(zhì)量完成兩個或三個目標,目標越多,完成的幾率就會下降。如果只有一個目標,完成的幾率可能有80%,當達到五個目標的時,完成的幾率將只有30%。
因此,執(zhí)行系統(tǒng)的目標不要太多,主要目標最多三個。如果企業(yè)較大,那就需要把目標分解到不同的部門、團隊。而團隊在執(zhí)行階段,需要牢牢盯住一個至關重要的目標,即我們通常說的“指標”。
貫徹引領指標
卓越團隊把他們的精力投入到對至關重要目標最有影響的少數(shù)事務中。因此,對每一個目標而言,關鍵是要找出最能影響結果的事務。
領導者可以遵循二八原則——80%的成果來自20%的事務,一擊即中,即團隊成員必須問自己:高質(zhì)量地完成哪些任務會對結果產(chǎn)生最大的影響?
設立催人進取的記分牌
記分牌可以清晰地讓團隊每時每刻都知道。他們是否走在通往成功的道路上。同時,記分牌具有可視且動態(tài)的特點,顯示衡量指標及進展,能讓團隊所有人在3~5秒之內(nèi),知道自己當下處于什么地位,是贏還是輸。
創(chuàng)建記分牌,可以先搜集引領指標和事后衡量指標,再選擇一種記分牌形式(餅狀圖、柱狀圖等)。初步定好記分牌,必須確保其可見、形象、吸引、行及簡明,之后才能給計分牌命名并公布。
建立定期責任匯報機制
卓越的團隊要建立定期責任匯報體系,并圍繞至關重要的目標展開行動。
首先,團隊不僅自下至上,彼此之間還應匯報其履行責任的情況;
其次,團隊需要定期回顧記分牌,從成功和失敗中汲取經(jīng)驗;
最后,對于未能完成的計劃,團隊需要清除路障,做出新的承諾。
人才系統(tǒng),凝聚團隊力量
人才系統(tǒng)指的是領導吸引、定崗、發(fā)展及獎勵人才的方法。卓越的領導者把培養(yǎng)人才視為最重要的目標之一。
吸引,指如何吸引及選擇最優(yōu)秀的人才加入你的團隊;
定崗,指如何使人才各就各位、各展其才;
發(fā)展,指如何確保他們不斷成長;
獎勵,指如何認可及獎勵他們的杰出表現(xiàn)。
核心工作流程系統(tǒng),讓工作有章可循
每個團隊都有一個獨特功能(銷售、財務等),你的核心工作流程就是你完成此項功能的方法,類似會計團隊需要一個每月結賬的流程。就有效的流程改進計劃表而言,應當包括四個步驟。
第一,調(diào)查研究
領導者要廣泛研究最佳系統(tǒng),并詢問團隊成員目前如何完成工作,從而和他人建立關系網(wǎng),不斷進行閱讀及學習。
第二,創(chuàng)建模型
領導者可以先整理記錄自己最好的想法(例如,做一個流程圖),再將自己的想法付諸行動、試驗,同時,根據(jù)行動帶來的結果進行模型的修改。
第三,實施行動
領導者根據(jù)創(chuàng)建的模型,教育主要利益關系人,以此把流程制度化,以便傳遞給相關的執(zhí)行者。
第四,不斷完善
對于建立起來的模型好與不好,有沒有效果,領導者需根據(jù)事先創(chuàng)建的衡量指標進行評估,作出必要調(diào)整。
天職四:釋放潛能
卓越領導者能夠創(chuàng)造一種文化,幫助釋放人們的潛能,使他們做出最大的貢獻。卓越領導者意識到,每次他們開口說話,都是在創(chuàng)造文化,因此,他們總是在積極尋找機會,把一次普通的對話轉變?yōu)橐淮晤I導力的對話。
“心聲”對話,肯定價值和潛力
當你從事一個能開發(fā)潛能、點燃激情、使良知得到安撫的工作時,你就找到了自己內(nèi)心的聲音。因此,卓越的領導者應該肯定他人的價值和潛力,給予鼓勵,讓人們獲得成就。
作為領導者,肯定他人的潛力和價值可以以正式或非正式的方式隨時進行。在與別人對話時,一般從需求、熱情、才能以及良知四個方面,共設置八個問題,探索他們內(nèi)心的聲音。
關于需求,你覺得我們團隊的需求是什么?你可以做一件什么事情來為團隊創(chuàng)造最大價值?
關于熱情,你一直都熱愛從事的是什么?你對什么樣的工作機會感到充滿激情?
關于才能,你最擅長干什么?你看到哪些發(fā)展機會?
關于良知,工作怎樣才會對你更有意義?就你目前的角色,你愿意作出怎樣的貢獻?
另外,當你準備和一位新的團隊成員或不太熟悉的人進行對話,一種更為正式的方法是事先發(fā)出一封較為正式的電子郵件,并和團隊成員安排單獨的討論時間。
“績效”對話,明確期望和責任
卓越的領導者能夠通過績效管理的全新思維模式,幫助他人把才能和激情轉化為具體的成果以及工作目標。績效管理的全新思維模式指的是雙贏績效協(xié)議,它是一個書面達成的共識,用來明確領導者和團隊成員彼此的期望。
那么,如何制定雙贏績效協(xié)議呢?該協(xié)議必須包含以下五個部分。
預期結果
列出在特定時限內(nèi)需要專注的幾個主要目標,并說出目標能實現(xiàn)的主要衡量指標。同時,從目前情況和目標結果兩方面思考,給每個目標分配一個最后期限和一個權重,是20%,33%還是60%?
指導方針
明確指導方針——必須要遵循的標準和條件。
資源
定義完成協(xié)議所需的資源(人力、預算、工具、資料)。
責任
弄清在推進目標的過程中彼此之間的責任,且根據(jù)所需的監(jiān)督程度,你們可能需要每天、每周、每月會面。
結果
運用雙贏思維,具體明確地呈現(xiàn)出各方從協(xié)議中會如何收益,以及違反協(xié)議的后果。
“清除路障”對話,為他人提供幫助
在績效目標明確后,卓越領導者就會退居為團隊成員提供幫助的角色,使人們可以在自己的工作中取得成功。所謂提供幫助,即“清除路障”,領導者應摒棄過細管理或放任自流的方式,在實現(xiàn)雙贏目標的每一步提供支持和幫助。
其中,管理過細,指經(jīng)理層總是事必躬親、密切監(jiān)察,從不把控制權完全下放給別人;放任自流,指經(jīng)理層只知道讓他人承擔責任,卻從來不給出支持的方案。
當然,作為領導者,“清除路障”并不意味著把團隊成員的責任攬上身。如果你看到某人失敗,不要忍不住插手掌握控制權,這無異于告訴對方需對結果負責。更為恰當?shù)姆绞绞牵瑢ふ夷芙o他提供幫助或清除障礙的恰當途徑,使對方反敗為勝。
如果最后的結果是失敗,就要幫助相關人員從經(jīng)驗中汲取教訓,把失敗當作自己學習的一次機會,并尋找方法,讓人們?yōu)槿蘸蟮某晒ψ龊脺蕚洹?br/>
為員工提供一個充滿挑戰(zhàn)的機會吧,這將是他們品味到成功的第一步。
主講 | 董榮 富蘭克林柯維高級顧問
來源 | 《培訓》雜志11月刊