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互聯(lián)網(wǎng)云時代 企業(yè)培訓應該這樣玩!
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互聯(lián)網(wǎng)上每天會產(chǎn)生海量知識碎片,這些海量知識如何逐步系統(tǒng)化解決員工能力提升問題,是互聯(lián)網(wǎng)云時代的企業(yè)培訓人員及管理者需要思考的問題。互聯(lián)網(wǎng)僅僅是個技術(shù)載體,只有傳遞給用戶有用的內(nèi)容,才能發(fā)揮其應有的價值。


萬達目前有約10萬名員工,6000名干部,這些干部每年都要在萬達學院進行封閉培訓。但在培訓之前,每位學員必須提交兩份案例:一份是關(guān)于業(yè)務的,要求寫出實際工作中一個成功或失敗的故事,總結(jié)心得或教訓;另一份是關(guān)于職業(yè)生涯發(fā)展的,要求寫出職場中的困惑或經(jīng)驗,這樣就有了12000份材料。


在培訓期間,學院將學員分成小組,進行組內(nèi)PK,選出優(yōu)秀案例,予以獎勵,然后再把優(yōu)勝者組成小組,進行PK。最優(yōu)秀的案例將被拍成視頻,放到網(wǎng)上供員工隨時隨地學習,而其余的大量案例也不會浪費,納入網(wǎng)上的案例信息庫,可提供關(guān)鍵詞模糊檢索和社區(qū)互動。通過這樣的方式,優(yōu)秀案例被萬達員工逐漸搜索、篩選出來,而在此過程中,員工個體的經(jīng)驗、知識得以在組織中分享;同時,學院再把篩選出來的案例提煉成知識手冊,永遠沉淀下來,使企業(yè)逐漸擺脫對個人的依賴。


淘寶大學、萬達學院、京東大學等企業(yè)大學的共同做法都是讓知識沉淀,讓培訓變得更“輕”,視頻化、APP化,提倡微學習、微培訓、微分享。在操作方法上,也不再只是自上而下做能力模型、課程體系、師資開發(fā),那不符合互聯(lián)網(wǎng)時代“人人都是老師,人人又都是學生”的精神氣質(zhì),而是要“從群眾中來,到群眾中去”,用“群眾教育群眾”的方式提升企業(yè)的培訓能力。


在知識與信息更加透明與開放的互聯(lián)網(wǎng)時代,員工培訓變得更加方便、快捷。企業(yè)的重點在于做好培訓引導和內(nèi)部知識管理。入職培訓、主題分享、讀書會、案例研討……通過打造情景化或場景化的學習模式,讓員工的工作與學習互融互通。同時,要為員工設(shè)計清晰的職業(yè)生涯通道,鼓勵員工自我學習、自我成長,讓員工能夠看到在企業(yè)內(nèi)部發(fā)展的空間,將個人發(fā)展與企業(yè)發(fā)展有機連接。


新木桶法則


員工也想要知識的補給,使自己在職場中取得更大成功。但在實際中,他們卻越來越抱怨培訓的內(nèi)容無法隨時迭代,越來越反感無法將學到的東西落地為實踐……


傳統(tǒng)的培訓似乎更多的是補員工之短,所謂缺什么補什么,這是員工質(zhì)疑傳統(tǒng)培訓模式的原因之一。一般而言,員工關(guān)注得更多的是他的優(yōu)點,而不是他的缺點。


互聯(lián)網(wǎng)云時代,學習的重點是學人所長,發(fā)現(xiàn)自我的優(yōu)勢,這就是所謂的優(yōu)勢理論或者新木桶法則。“短板決定容量”的木桶法則已經(jīng)過時了,現(xiàn)在是新木桶法則,即每個人拿出自己的長板,做一個大桶。所以,員工不用再執(zhí)著于補短板,而更應該想如何去加強長板。在這個極度互聯(lián)的時代,不要怕找不到人和你一起合作。


企業(yè)如何讓員工的優(yōu)勢更加優(yōu)勢呢?有兩種行之有效的方式,一種方式是在企業(yè)內(nèi)部有效整理企業(yè)知識,制造交互場,打造企業(yè)知識云,然后通過移動端的技術(shù)實現(xiàn),讓員工在工作實踐中,隨需可用,隨取而用;另一種方式就是通過行動學習、標桿學習等方式制造實踐場。


制造交互場,打造知識云


“場”來源于日本一個哲學詞匯,既指物理場所,如辦公室、會議室等,又指虛擬場所,如電子郵件、線上論壇等,總結(jié)起來即“知識共享、創(chuàng)造和利用的環(huán)境”。組織內(nèi)的知識是通過幾種不同的“場”來傳播,這些不同的“場”是知識能否實現(xiàn)有效傳遞、整合、優(yōu)化的基礎(chǔ)。企業(yè)劇場、管理工作坊等形式的培訓如此活躍,很大程度上不再是傳遞知識本身,而是制造出“場”來加速知識的傳遞,讓參與的學員相互為師,自己找出需要的知識。同樣,這樣的方式也可以嫁接到普通員工培訓中,制造情景交互場,如經(jīng)驗分享會、內(nèi)部比賽等方式讓組員之間相互啟發(fā)來傳遞知識。當然,優(yōu)質(zhì)的模式還會把互動后生成的知識上傳到云端。


知識云,是在云端搭建一個結(jié)構(gòu)化的知識庫,使該企業(yè)所有的知識存量都被聚集、分拆到每個模塊,方便員工需求使用。例如,在一個工程項目的審計階段,項目經(jīng)理可以通過對知識庫的查找或比對,找到項目審計所需的資料,如公司歷史項目沉淀中的公開資料、其他行業(yè)數(shù)據(jù)庫、甚至還能直接聯(lián)系公司內(nèi)貢獻這些知識的“大咖”進行求助。這樣的云模式,使得公司在組織能力有限的情況下,能夠調(diào)動所有的精干力量應對客戶需求,前端的項目經(jīng)理一定程度上成為了一個前臺,身后是后臺巨大的支持,自己不再是一個人在戰(zhàn)斗。攜程大學將他們要探索的業(yè)務領(lǐng)域都包裝成微課題,通過跨部門的行動學習來解決,使得團隊內(nèi)創(chuàng)意十足,學員相互刺激、進步神速。


行動學習,制造實踐場


培訓工作以前的痛點一直是不能直接對接實踐,不能在實踐中檢驗的知識就不會被內(nèi)化,不能沉淀為組織的記憶。簡單說,就是知識不用記不住,那么,培訓工作就需要制造實踐場。企業(yè)劇場這種培訓模式很受熱捧,這種模式用云端上的關(guān)鍵情境進行組合,模擬出不同的員工角色需要經(jīng)歷的工作情境,并且還在這一過程中加入了基于云端的行動學習,讓員工運用云端的已有知識去探索新的領(lǐng)域,發(fā)現(xiàn)新的知識。行動學習并不完全是一個實踐場,雖然讓員工投入到利用知識分析問題的項目中,這種實踐更多是一種虛擬的嘗試,內(nèi)化知識的效果并不一定足夠好。因此,在培訓實踐中,往往會加入一個實踐對話的環(huán)節(jié),將成果報告向?qū)嵺`部門匯報,共同商量出落地方案,一起推動實施。


跨界學習,促進創(chuàng)新


所謂跨界學習,是指跨出本位,向外界學習并尋求多元素交叉的學習方式。通過理性與感性的交叉、今天與未來的交叉、本領(lǐng)域與其他領(lǐng)域的交叉得到創(chuàng)新點。這里所說的跨界其實是廣義的,包括跨行業(yè)、跨領(lǐng)域、跨文化甚至跨時空。例如:文化企業(yè)可以向制造業(yè)學習嚴謹、流程化,可以向酒店學習服務、可以向軍事學習戰(zhàn)略等都屬于跨界學習的范疇。企業(yè)可以讓員工通過跨界學習,從外界獲取交叉,結(jié)合自身領(lǐng)域得到創(chuàng)新點子。


標桿學習,能力融合


標桿學習雖然由來已久,但至今仍廣受推崇。標桿學習既可以進行內(nèi)部標桿學習,對比同類部門的工作效率,讓員工通過比較找到組織內(nèi)不同的單位之間涉及產(chǎn)品品質(zhì)、獲利能力或滿足顧客需求能力的最佳點。但更應該跳出企業(yè)內(nèi)部,放眼觀察其他產(chǎn)業(yè)的作業(yè)方式,分析他們?nèi)〉贸晒Φ脑颉τ谖幕髽I(yè)來說,跨界是一種常態(tài),標桿學習更多的是到非文化類企業(yè)去學習、了解。最近雷軍在一次演講中提到小米真正學習的標桿企業(yè)是同仁堂、海底撈、沃爾瑪,他說企業(yè)的產(chǎn)品品質(zhì)要學同仁堂,服務要學海底撈,定價要學沃爾瑪。


此外,現(xiàn)在很多大型企業(yè)對標桿學習進行了變式。2014年,萬科總裁郁亮頻繁去各種公司學習,不但參訪了騰訊、阿里、小米等科技公司,還請了北京一家默默無名的月嫂公司和武漢一家三四線城市的開發(fā)商來給萬科做培訓。萬科的做法拓寬了標桿學習的內(nèi)涵,我們不光要學習金字塔頂尖的企業(yè),金字塔底層的企業(yè)一樣有值得我們學習的地方。我們要保持屌絲的心態(tài),如果總想著往高大上的方向走,就容易被自己的成功所綁架,從而放棄金字塔底層的市場。


互聯(lián)網(wǎng)云時代是高速成長的時代,利用好互聯(lián)網(wǎng)思維及工具,讓企業(yè)課堂充滿活力與創(chuàng)造力,從而讓員工從中產(chǎn)出知識、學習知識、傳播知識的速度都變得更快!


作者:楊長清

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