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IBM向設(shè)計型公司轉(zhuǎn)型帶給HR的啟發(fā)
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前言:最近一段時間,“設(shè)計思維”越來越成為HR領(lǐng)域的一個熱門詞匯,比如:如何在HR項目和服務(wù)設(shè)計中融入通常只有在其它產(chǎn)品設(shè)計領(lǐng)域才能見到的“設(shè)計思維”,讓HR設(shè)計出來的工作結(jié)果能夠更加貼近客戶需求,真正解決客戶的痛點。


上個周末我在和一個HR協(xié)會負(fù)責(zé)人聚會時,大家也碰巧聊到這個話題,還準(zhǔn)備就這個話題做一次專門討論。


什么是設(shè)計思維?我個人理解它和傳統(tǒng)的HR工作思維不同點大概在于以下:


  1. 工作以客戶(業(yè)務(wù)部門)實際需求出發(fā),而不是HR自身假設(shè)或工作需求出發(fā)。

  2. 當(dāng)面臨客戶需求時,不是急于尋找問題的答案,而是多角度細(xì)心觀察,充分發(fā)掘表面問題以下隱藏的潛在問題。

  3. 在解決問題的過程中,除了運用HR過往經(jīng)驗之外,要像設(shè)計師那樣善于打開思維,提升創(chuàng)造力,做到推陳出新。

  4. 在為客戶制訂問題解決方案的時候,除了理性的數(shù)據(jù)分析和解決方案之外,還要能夠融入感性的元素。畢竟,HR的工作對象是人,要善于通過準(zhǔn)確把握人性來解決問題。


這兩天正好讀到一篇文章,講述了IBM公司轉(zhuǎn)型為設(shè)計型公司的努力過程。原來,已經(jīng)有一家世界級的大公司在設(shè)計思維方面已經(jīng)走在了前列。



在IBM的轉(zhuǎn)型過程中,不光是大量招募設(shè)計師人員,還通過努力讓全公司30多萬名員工都逐漸接受一種設(shè)計思維文化。


我讀完此文之后很受啟發(fā),正好有空將原文翻譯成中文,和大家分享。


原文標(biāo)題:IBM is gearing up to become the world’s largest and most sophisticated design company (IBM正在成為世界上最大的和最精致的設(shè)計公司)


作者:Anne Quito


2012年,IBM這家有著105年歷史的信息科技公司,為自己制定了一個大膽的愿景:為公司招入數(shù)百名設(shè)計師,同時培訓(xùn)公司分布在全球的37萬名員工,讓他們在思想、工作和感知方式上更像一名設(shè)計師。


跟60年前一樣,IBM希望通過具有設(shè)計思維的公司文化來提升公司的盈利。這不過這一次IBM的雄心更大,整個計劃涵括了全公司。


IBM的設(shè)計復(fù)興理念與其之前保持了20多年的、歷史上有名的公司設(shè)計項目(Corporate Design Program)有著本質(zhì)的不同。1956年,IBM創(chuàng)始人及總裁托馬斯·J·沃森希望通過“設(shè)計具有想象力的用途”來提升銷售業(yè)績,這成為該公司今天著名的一句口號“好設(shè)計帶來好業(yè)務(wù)”。


但是,今天,跟IBM在上個世紀(jì)60年代轟動一時地聘請像Eliot Noyes、 Eero Saarinen、 Paul Rand和Ray Eames等天才大牌不同,IBM正在雄心勃勃地招入應(yīng)屆畢業(yè)生和處于職業(yè)中期的設(shè)計師,這些人都具備了團(tuán)隊合作的資質(zhì)。


“挑戰(zhàn)太大,對于單個設(shè)計師來說是很困難的?!盜BM軟件設(shè)計總經(jīng)理Phil Gilbert這樣解釋公司新的以團(tuán)隊為基礎(chǔ)的設(shè)計理念。


但是,對于IBM內(nèi)部所有崗位來說,包括科學(xué)家、工程師和商務(wù)人員,為什么偏偏把設(shè)計師當(dāng)做理想崗位呢?


“設(shè)計師能就工作任務(wù)的意義產(chǎn)生一種直覺。他們理解良好體驗所帶來的效力,以及如何向?qū)ψ约嚎腿艘粯尤Υ幻脩?。?



Gilbert這樣說道,他同時也是公司指定的首席設(shè)計布道者?!霸O(shè)計人人有責(zé)。不是說每個人都要成為設(shè)計師,而是每個人都要把用戶視作自己的北極星?!?


Gilbert解釋說,公司的設(shè)計項目讓這家市值1430億美元的公司變得更有戰(zhàn)略性,從原來工程師思維驅(qū)動的“產(chǎn)品特征優(yōu)先”理念轉(zhuǎn)變?yōu)椤坝脩魞?yōu)先”?!霸O(shè)計項目幫助我們?yōu)檎鎸嵉目蛻艚鉀Q真實的問題,而不是到這一下、那一下地搞些產(chǎn)品特征?!?


最近有個項目,一家航空公司找到IBM公司,希望改進(jìn)其乘客自助值機(jī)系統(tǒng),加快乘客辦理登機(jī)手續(xù)。當(dāng)工程師們開始著手去改進(jìn)系統(tǒng)軟件的時候,設(shè)計師們卻直接去詢問登機(jī)口工作人員為什么這些值機(jī)不能得到更有效使用。設(shè)計師們發(fā)現(xiàn),那些女性工作人員很難給這些機(jī)器充電,因為她們的制服穿得過緊,讓她們難以伸手觸到機(jī)器后面的電源插座。發(fā)現(xiàn)這些問題根源之后,IBM開發(fā)了一種移動應(yīng)用App,大大簡化了登機(jī)流程,并降低了航公公司成本。


Gilbert解釋說,通過培訓(xùn),讓員工像設(shè)計師一樣去思考,可以幫助他們建立“情感連接”,并針對客戶的困難、壓力和不安發(fā)生發(fā)自內(nèi)心的興趣。



對其他崗位來說,這些不會自然而然發(fā)生的,但是對設(shè)計師來說,就是件很自然的事兒 —— 這本來就是設(shè)計師們解決問題的方式?!痹O(shè)計已經(jīng)成為IBM商務(wù)和工程實踐之外的一種要素?!叭绻悴煌瑫r具備這三大因素(部門),你不會取得一個可靠的好結(jié)果,至少不會大規(guī)模取得。”


在IBM的設(shè)計訓(xùn)練營,同理心(理解他人感受的能力)已經(jīng)成為員工與同事和客戶更好聯(lián)結(jié)的準(zhǔn)則。員工通過學(xué)習(xí)快速成形、團(tuán)隊活力、難題解決以及如何掌握客戶和同事的感受與擔(dān)心來制訂更好的技術(shù)解決方案。到2016年底,10萬名IBM員工將接受各種類型的設(shè)計訓(xùn)練。


在3年時間里,IBM的設(shè)計人員翻了三倍,現(xiàn)在有1300多名受過正式訓(xùn)練的設(shè)計師在從波士頓到德國柏林根的31個工作室中工作。IBM收購了四家數(shù)字化及品牌機(jī)構(gòu),建立了世界上最大的工作室網(wǎng)絡(luò)。


在這批新的創(chuàng)意人員中有設(shè)計研究員,他們是具有正規(guī)藝術(shù)碩士學(xué)位背景的人類學(xué)者,專門探究自己的解決方案如何在真實世界中運行。他們加入項目小組,通過面談和數(shù)據(jù)收集來更好地理解一項任務(wù)的各種細(xì)節(jié)。



Gilbert認(rèn)為,這些研究員們保持“心態(tài)開放”可以幫助他們驗證觀點并更好地預(yù)見到客戶需求。他說:“這些設(shè)計研究員是我們引入的有關(guān)設(shè)計的一系列舉措中最具干擾性的,同時也是迄今最有變革意義的。”


IBM為上述舉措準(zhǔn)備了1億美元投資,并不遺余力地在公司所有內(nèi)部體系中推行設(shè)計文化,包括招聘、培訓(xùn)、員工評估流程、辦公室空間布局,甚至辦公室文具的訂貨方式?!拔覀儎傞_始這個項目的時候,預(yù)定小黃貼(文具)可不是件容易的事兒。今天,這些都在系統(tǒng)里——直接按一個按鈕就可以預(yù)定了。這是一個很大的變化?!?


為了加強(qiáng)在設(shè)計方面的投資,IBM有意在三分之二的設(shè)計崗位上使用應(yīng)屆畢業(yè)生。Gilbert認(rèn)為這個策略幫助激活了現(xiàn)有工作。他說:“我們是從長遠(yuǎn)目標(biāo)來發(fā)展這個設(shè)計項目,我們需要的人才必須以全新的視角來看待世界、職業(yè)以及設(shè)計文化”。


聚焦設(shè)計思維為公司注入了一種更加合作和基于群體的文化,這種文化可能不會立刻受到所有員工的歡迎。Gilbert認(rèn)為:“這不僅是徹底的合作,而且也是徹底的透明。這是一種對意愿、動機(jī)和信息的共享?!彼f,IBM因此重構(gòu)了內(nèi)部系統(tǒng)以便引入團(tuán)隊合作與腦力激蕩平臺,比如GitHub、 Slack和MURAL。


引進(jìn)設(shè)計研究員(具有科學(xué)和人類學(xué)背景的專家們)為公司運營帶來了深刻的改變。Gilbert提到,一些IBM工程和商務(wù)團(tuán)隊在碰到那些談?wù)撋鐣W(xué)數(shù)據(jù)而非漂亮造型的設(shè)計者時,都頗為吃驚。他說:“過去設(shè)計就是關(guān)于形狀和顏色,理解用戶并不見得是什么好事兒。要理解客戶,現(xiàn)在做起來很難也無頭緒,但是你最后得到的結(jié)果非常豐富?!?


IBM雄心勃勃的設(shè)計思維將為設(shè)計帶來更加細(xì)微的定義。憑其在170多個國家的存在范圍,IBM可以在全球范圍內(nèi)把設(shè)計業(yè)崗位及職業(yè)發(fā)展納入一個新的大框架下重新定位。IBM擴(kuò)大了設(shè)計的影響力,讓設(shè)計超越了包括修改形狀、美化界面和完善演示文件這樣的范疇。


經(jīng)過IBM培訓(xùn)的員工,他們能夠展示設(shè)計思維是如何改善和人性化那些解決世界上最迫切難題的方案的,從發(fā)現(xiàn)癌癥、消滅寨卡病毒到為無人機(jī)操作員提供實時的天氣數(shù)據(jù)。

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